Firma electrónica y NOM-151: dos piezas distintas de la misma confianza
La firma responde quién aceptó y qué aceptó; la conservación responde si el documento sigue íntegro. Confundirlas deja huecos en la evidencia.
En las empresas se confunden con frecuencia dos conceptos que se complementan, pero no son lo mismo.
La firma responde: ¿quién aceptó y qué aceptó?
La legislación mexicana reconoce efectos jurídicos a la firma electrónica. El Código de Comercio define la firma electrónica y la firma electrónica avanzada, y la e.firma que emite el SAT es el ejemplo más conocido de firma avanzada. Lo importante es elegir un mecanismo de firma acorde con el riesgo del acto: no es lo mismo aceptar unos términos de servicio que firmar un contrato de alto valor.
La conservación responde: ¿el documento sigue íntegro?
La NOM-151-SCFI-2016 regula la conservación de mensajes de datos y la digitalización de documentos. Una constancia de conservación, emitida por un prestador acreditado, ayuda a acreditar que un documento existía en un momento determinado y que no ha sido alterado desde entonces.
Cómo se ve en la práctica
- Definir el flujo: quién firma, en qué orden y con qué tipo de firma.
- Generar evidencia: identificación, consentimiento y bitácora de eventos.
- Conservar: huella digital del documento y, cuando conviene, constancia NOM-151.
- Poder comprobar: que cualquier persona autorizada verifique el documento en segundos.
Puedes probar el principio de la huella digital en nuestro verificador de documentos.
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